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Totemo
 

Sichere E-Mail-Kommunikation

Ein weltweiter Trend zu strikteren Datenschutzgesetzen und Compliance-Standards stellt erhöhte Sicherheitsanforderungen an die elektronische Kommunikation von Unternehmen. Verstösse gegen Regulatorien (HIPAA, SOX, DPD und Basel III) oder der Verlust von wertvollen internen  Informationen haben Geldstrafen, wirtschaftlichen Schaden und Vertrauenseinbussen auf Kunden- sowie Partnerseite zur Folge. Gerade der E-Mail Verkehr erweist sich als grosse Schwachstelle bezüglich Datenschutz. Tatsächlich gehen die meisten Verstösse gegen  Richtlinien auf mangelnde E-Mail Sicherheit zurück.

Die FIPS 140-2 validierte totemomail®-Produktfamilie bietet beste Voraussetzungen für die Einhaltung von Compliance-Standards und deren Kontrolle durch Audits. Die Lösung ist auch für mobile Endgeräte optimiert.

Wir sind Ihr Partner bei der Konzeptionierung, Implementierung und Integration einer sicheren E-Mail Kommunikation. Mit der totemomail®-Produktfamilie können alle E-Mails durchgängig vom Sender bis zum Empfänger verschlüsselt werden.

  • Automatisiertes Zertifikats- und Schlüsselmanagemen
  • Automatische Anwenderregistrierung
  • Einfache Definition von Security Policies
  • Bequeme Administration über grafische Benutzeroberfläche
  • Umfassendes automatisches Reporting
  • Erleichterte Umsetzung von Compliance-Vorschriften

totemomail® Encryption Gateway

Zu den automatisierten Kernfunktionen der Lösung gehören die verschlüsselte Übermittlung sämtlicher E-Mails inklusive Übermittlungsbestätigung, die Identifikation des Absenders, die Sicherstellung der Nachrichtenintegrität sowie die Nichtwiderrufbarkeit der Nachricht.

Beim Versenden einer E-Mail an einen externen Empfänger überprüft der totemomail® Encryption Gateway dessen Credentials. Ist er der Lösung bereits bekannt, wird die Nachricht entsprechend verschlüsselt bzw. signiert. Setzt der Empfänger keine eigene Verschlüsselungstechnologie ein, bietet der totemomail® Encryption Gateway alternative sichere Zustellungsmethoden an.

totemomail® Internal Encryption

Das innovative Modul totemomail® Internal Encryption ermöglicht die Verschlüsselung von vertraulichen Nachrichten innerhalb von Unternehmensnetzwerken ohne zusätzliche Software oder Plug-Ins für E-Mail-Clients.

Das Modul kann ergänzend zum totemomail® Encryption Gateway oder als unabhängige Lösung eingesetzt werden. Damit können alle E-Mails durchgängig vom Sender bis zum Empfänger verschlüsselt werden.

totemomail® Hybrid Encryption

Eine hybride Verschlüsselungslösung sichert die Übertragung von vertraulichen E-Mails vom Sender bis zum internen oder externen Empfänger. totemo bietet dafür die leistungsfähige und innovative Komplettlösung totemomail® Hybrid Encryption. Sie lässt sich einfach in jede bestehende IT-Infrastruktur integrieren und besteht aus dem totemomail® Encryption Gateway sowie dem auch als Standalone-Produkt einsetzbaren Modul totemomail® Internal Encryption.

Die Kommunikation bricht auch mit Partnern ohne eigene Verschlüsselungslösung nicht ab: Dafür sorgen die in den Gateway integrierten Module totemomail® WebMail und totemomail® PushedPDF.

totemomail® PushedPDF

totemomail® PushedPDF empfiehlt sich für all jene, die eine Push-Lösung bevorzugen. Die zu schützende Nachricht inklusive aller Anhänge wird nach dem Versand vom totemomail® Encryption Gateway in ein PDF-Dokument umgewandelt, verschlüsselt und dem externen Empfänger als Anhang einer E-Mail zugestellt.

Aus Sicht des Versenders ist totemomail® PushedPDF insbesondere durch das vorhandene Basic Rights Management vorteilhaft. Denn: grundsätzlich schützen starke Verschlüsselungsfunktionen und digitale Signaturen zwar vor Phishing und Brute Force-Angriffen; Basic Rights Management erlaubt jedoch darüber hinaus die vollständige Kontrolle über totemomail® PushedPDF-Nachrichten – auch nach dem Versand. So kann man z.B. eine versandte Nachricht zurückrufen oder festlegen ob der Empfänger die Nachricht nach Erhalt speichern oder ausdrucken darf.

Durch weitere Funktionen wie die Multi-Faktor-Authentisierung und eine sichere Antwortmöglichkeit bietet totemomail® PushedPDF optimalen Schutz für die Kommunikation mit Partnern ausserhalb des eigenen Unternehmensnetzwerks.